Reserva Teatro

1. Canalización de solicitudes

• Toda solicitud de reserva para el uso del Teatro UBO deberá ser gestionada a través del área de Comunicaciones.
• En caso de que la actividad esté vinculada a Extensión Cultural, la solicitud deberá ser dirigida a la Dirección de Extensión Cultural y Universitaria.
• El personal encargado revisará cada solicitud considerando la naturaleza de la actividad, la disponibilidad del espacio y otorgando prioridad a las actividades establecidas en el Calendario Académico.

2. Objetivo del protocolo

• Este protocolo establece los pasos y condiciones necesarias para solicitar el uso del Teatro UBO en actividades tales como ceremonias, titulaciones, charlas, seminarios y eventos culturales.

Consideraciones:

• El Teatro UBO está destinado exclusivamente a ceremonias y/o eventos oficiales, tales como titulaciones, actos solemnes y actividades institucionales contempladas en el Calendario Académico.
• De manera excepcional, podrá autorizarse su uso para otras actividades académicas o culturales, siempre que cumplan con las condiciones establecidas en el presente protocolo.
• Toda solicitud deberá ingresarse con un mínimo de 30 días hábiles de anticipación.
• Cada actividad deberá contar con un mínimo de 100 asistentes confirmados.
• La reserva estará sujeta a la disponibilidad del espacio y a la evaluación de la naturaleza del evento.
• El cumplimiento de este protocolo será requisito obligatorio para la autorización del uso del Teatro.
• Aquellas actividades que no cumplan con los criterios anteriormente señalados deberán canalizar la reserva de otros espacios a través de la Sala de Profesores.
• El horario máximo de término de las actividades será a las 19:00 horas.
• Está prohibido el ingreso y consumo de alimentos o líquidos dentro del Teatro.
  La persona responsable de la jornada asumirá la responsabilidad total por el cumplimiento de esta norma y por el buen uso de las instalaciones.
• Formato de presentación: todas las presentaciones PowerPoint y contenidos audiovisuales deberán entregarse en formato 16:9 (pantalla panorámica).
• Videos: los archivos de video deberán ser entregados previamente para su revisión y prueba técnica.
• Derechos de autor: queda prohibido utilizar música, videos, fotografías u otros contenidos protegidos por derechos de autor sin contar con las respectivas autorizaciones o licencias de uso.
• Responsabilidad de los contenidos: la institución, carrera, unidad o responsable de la actividad deberá asegurar que todos los contenidos utilizados durante la ceremonia cuenten con las autorizaciones correspondientes.
• Prueba técnica: todo material audiovisual deberá ser revisado durante la visita técnica previa, con el objetivo de verificar compatibilidad, resolución, audio y correcta reproducción.